2020年2月25日 星期二

善用 Gmail 電子郵件範本的功能,快速發出信件。

Gmail 電子郵件範本功能可以讓我們將常用的電子郵件內容設為範本,在需要時直接取用,簡單修改即可寄出,適用於經常需要發出固定格式電子郵件的時機,要使用Gmail 電子郵件範本的功能,先在Gmail 開新郵件,並將所要電子郵件內容打好,按右下角紅色框起來的符號,進入進階設定。

選擇[範本]->[將草稿儲存為範本]->[另存為新範本](如果要覆蓋舊範本,可選擇覆寫範本下所列範本,在本例因為新建,所以沒有舊範本。)
這時會跳視窗供確認範本名稱,預設名稱為電子郵件的主旨,如果覺得不夠直覺,可以改為自已所想要的名稱,這樣就設定完我們所要的範本。
設定完電子郵件範本後,要使用時一樣先在 Gmail 開一個新郵件,在右下角的進階設定選擇[範本],在選擇插入範本內所呈現,我們先前所建立的[信件範本],即可將範本內容帶入電子郵件內。

善用電子郵件範本的功能,可以大幅度簡化我們的對常發送定型稿類型的電子郵件的作業,並加快電子郵件的寄發,是個有用且值得學習的功能。


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