善用大尺寸的風琴夾，整理零散的文件。

常常有一堆文件是要等人繳交齊後，才能統一作業及歸檔，但很多人常常是東交一份西交一份，這時還沒收集完成的的文件，你是怎麼歸檔的?我先前的作法是用透明的L型夾將文件收納，但經收到後面變下面這樣。

每次要找的時侯，要將L型夾一一取出來確認，非常麻煩，後來在 博客來 上，看到 HFPWP 這家廠商，有出 31、24及12層風琴夾，可以收納大量的零散文件，而且尺寸可以放入制式辦公桌的最下層大抽屜，就買了 31、24及12層風琴夾各一個回來試用，風琴夾樣式如下。

拆封後可看到，前方有名片收納可供填寫，並提供彩色標籤供你做索引標註。

在彩色標籤寫上分類名稱後，將其摺下置入索引套即可，如下圖所示。

索引全部填寫完後，將其置入制式辦公桌的最下層大抽屜，可以一次性的放入 31、24及12層風琴夾各一個，但是放置完後，但移動時會有空隙。

這時可用 3M 雙面膠將風琴夾黏接起來。

黏貼起來結果如下圖，將文件依索引放置，這樣看起來是不是比較整齊，且方便找資料。