2020年7月29日 星期三

善用大尺寸的風琴夾,整理零散的文件。

常常有一堆文件是要等人繳交齊後,才能統一作業及歸檔,但很多人常常是東交一份西交一份,這時還沒收集完成的的文件,你是怎麼歸檔的?我先前的作法是用透明的L型夾將文件收納,但經收到後面變下面這樣。


每次要找的時侯,要將L型夾一一取出來確認,非常麻煩,後來在 博客來 上,看到 HFPWP 這家廠商,有出 312412層風琴夾,可以收納大量的零散文件,而且尺寸可以放入制式辦公桌的最下層大抽屜,就買了 312412層風琴夾各一個回來試用,風琴夾樣式如下。


拆封後可看到,前方有名片收納可供填寫,並提供彩色標籤供你做索引標註。


在彩色標籤寫上分類名稱後,將其摺下置入索引套即可,如下圖所示。



索引全部填寫完後,將其置入制式辦公桌的最下層大抽屜,可以一次性的放入 312412層風琴夾各一個,但是放置完後,但移動時會有空隙。


這時可用 3M 雙面膠將風琴夾黏接起來。


黏貼起來結果如下圖,將文件依索引放置,這樣看起來是不是比較整齊,且方便找資料。







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