善用 Gmail 的版面配置功能，打造自已的郵件檢視平台。

 Gmail 提供了快速設定選項可供我們調整 Gmail 的界面，要選擇這項功能，請選擇右上角齒輪圖示，如下圖所示:

其中可調整的選項有:

• 密度: 選項有預設、標準及密集三種，但事實上預設與標準差不多，所以真正的選項只有標準與密集兩種可選，可視個人需要調整。
• 主題:可以點選旁邊的[ 查看全部]選項 ，即會出現可選擇的主題，也可點選下方的[ 我的相片]由 你的 Google 雲端相片裡選擇要當背景的相片。

• 收件匣類型:除了預設外，共有5種可選如下圖所示。

 

前三種很直覺，就是優先顯示被標為重要、未讀及星號的郵件，第四種為[優先收件匣]在[自訂]中，可讓我們自訂所要顯示的優先郵件，如下圖所示:

 

 收件匣分類匣可設四個，在上面顯示設定了未讀的重要郵件、已加星號及其他共三個分類夾，而我們可以針對每個分類夾修改為我們所要的設定，只要點選旁邊的[選項]或[ 新增分類夾 ]，即可做每個分類夾的細部設定，可以選擇要顯示什麼收件匣的那一種分類郵件，而除了其上面所預設的未讀的重要郵件、未讀郵件、已加星號外，在更多選項裡，可設定顯示指定標籤郵件，在這顯示我設定的四個標籤工作、收集、封存及參考資料。

另如果勾選了[最多顯示筆數]，可設定該分類夾一次顯示的郵件筆數，預設為25筆，另還可設定[沒內容時自動隱藏]功能，在沒有郵件時，不顯示分類夾，開啟這功能畫面如下所示，使用了預設未讀的重要郵件、已加星號及其他共三個分類夾。

最後一個[多個收件匣]功能在使用上，需注意一但使用，下面會提的[閱讀窗格]的功能將會無法使用，[多個收件匣]功能與[優先收件匣]功能上的差別為，[多個收件匣]提供了關鍵字搜尋與自訂分類夾名稱的功能，此搜尋條件設定用法，請看Google 說明。

最簡單的用法，就是關鍵字，例如上面的例子，我想搜尋郵件內有 TAAZE 字樣的郵件，直接鍵入搜尋查詢欄即可，設定完後顯示的結果如下面所示，此功能跟 Gmail 的別名功能合用，可做到更好的分類作用，對於多工作用非常合適，先前「在善用 Gmail 的別名功能自動分類郵件，減輕工作負擔。」此篇文章中有介紹，有興趣的朋友可以看一看。

•  閱讀窗格:跟Outlook的功能類似，Gmail 的[閱讀窗格]可讓您在收件匣中看到郵件的前幾行內容，設定很直覺，就看個人需要做設定，不過要提醒，如果你所在單位有進行資安電子郵件測試的，請功能最好不要開啟，也就是選擇不要分割，如果設了，點的郵件就等同開信看了，可能就要去上課了。

另[閱讀窗格]也可於 Gmail 界面上直接設定，只要在下面圖示上，紅圈圖示上點，即可直接選擇設定。

Gmail 是 Google 發行很久的應用，但是 Google 仍持續不斷強化其功能，而此次將原本散用在多個地方的設定，統合在一塊，方便我們快速設定，打造利於個人使用的專屬界面，有興趣的朋友可以多試試，相信可以帶來更好的工作效率。