善用 Excel 進階函數 vlookup，解決工作上大小事。

Excel 我們知道提供很多函數，從數學、財務、統計、日期...等等有上百個函數，但要在這些函數選一個最常用的函數，我想非 vlookup 莫屬，這個函數主要用途是在您指定的資料範圍內，透過「查閱值」，去尋找在所指定資料範圍內，你所要的欄位資料，其語法如下:

VLOOKUP(查閱值 , 資料範圍 , 指定欄位索引, [已排序])

其參數說明如下:

• 查閱值是我們所要搜尋的值，使用上有二個限制:

1. 必需是資料範圍內第一欄所會出現的值。
2. 在資料範圍第一欄內，該值最好在第一欄內是唯一值，否則結果可能不如預期。

• 資料範圍係我們所要搜尋的範圍，系統會在該範圍的第一欄尋找搜尋詞中指定查閱值。
• 指定欄位索引，代表要傳回的值所屬的欄索引。資料範圍中的第一欄編號為 1，也就是說，如果你想要傳回資料範圍內第3欄的資料，指定欄位索引就設為3，如指定欄位索引並非介於 1 和資料範圍的欄數之間，系統會傳回 #VALUE!。
• [已排序]有二種情形:
1. 絕大多數情況下，請設為 FALSE，該設定會使系統會傳回完全相符的值。如果有多個相符值，系統會傳回與找到的資料範圍第一欄中第一個值對應的儲存格內容；如果找不到相符值，則會傳回  #N/A。
2. 設為 TRUE 或省略，系統會傳回最接近的相符值 (小於或等於搜尋詞)。如果進行搜尋的欄中所有的值均大於搜尋詞，則會傳回 #N/A。

以下舉一實際範例來說明如何應用，現假設我們想從下面範例的股票股利股息表，捉出特定公司現金股息及股價，算出其現金殖利率，在此因為股票代號是唯一的，當然我們就選用股票代號為查閱值，去查出該股票本年度的現金股息及股價。

因此在下面現金殖利率表中，股票代號由我們手動輸入所要查詢的股票代號，股價欄位則應用 vlookup 捉取，語法如下:

=vlookup(B2,'股票股利股息表'!A:F,6,false)

在此查閱值為現金殖利率表的B2，也就是股票代號欄位;資料範圍為股票股利股息表的A到F欄;指定欄位索引在此我們要的是股價，也就是在股票股利股息表由股票代號起算的第6個欄，因此設定為6;[已排序]一般則設為 false 。同樣的現金股息的部分也是相同的方式，語法如下:

=vlookup(B2,'股票股利股息表'!A:F,3,false)

得到股價及現金股息，就可以計算出現金股息殖利率了，在下表的範例1，我們展示計算泰詠現金股息殖利率的結果;在範例2，我們展示如果我們沒輸入股票代號或輸入股票代號，不在股票股利股息表中時，會傳回  #N/A，如果要避免出現，可加上 iferror 函數，將 #N/A轉為我指定的值，因此前面兩個函數可修改如下:

=iferror(vlookup(B4,'股票股利股息表'!A:F,6,false),) 

=iferror(vlookup(B4,'股票股利股息表'!A:F,3,false),)

修改後的結果如範例3所示，在此我們將 #N/A 改為空白 。

前面介紹完 vlookup 語法，粗略來看該語法所做的事情，事實上很簡單，就是將我們所要的資料，由指定資料範圍找出來，有點像是簡單查詢程式，但其應用變化多端存乎一心，用的好的話可以解決工作上的很多問題，例如可用在下面場合:

1. 如同前面的範例，將其中一個表當作資料庫，將我們所要欄位資料捉到另一個表做計算使用。
2. 比對兩個表或欄位資料是否有差異，在文書作業中，我們常常會製做很多表，有的時侯版本控管沒控管好，時間久了我們會忘了那一版為最終版，這時可用 vlookup 函數來做比對，方法是在其中一個表中捉取另一個表中的資料，看是全部都會捉到，還是會出現#N/A，由此可知兩個表的差異，當然如果要更細緻一點，可以在加上 if , and ,or 等判斷式，做更細部的確認。
3. 可以用於將多張不同的表，匯整成一張大表使用。
4. 將適用於試算表運算的表，改為適合的閱讀或文書作業的表，就如同在如何將紙本表單轉為 Google 表單後，讓填寫人填寫完後轉為紙本表單格式印出。 所做的，將表單填表人所填的資訊，轉為紙本表單格式印出。
5. 跟 4 的應用反過來，是將適合的閱讀或文書作業的表改為試用試算表計算用的表，在此時單用 vlookup 可能沒辦法完全處理好，需要搭配使用 index 、 column、row 等函數才有辦法處理。

以上為 vlookup 使用方式及其應用的介紹，如果能應用的好，事實上可以解決工作上的很多問題，故我一直認為 vlookup 為 Excel 最重要的函數，不過如果你問我在 Google 試算表是否也是如此，那我會說不一定，原因為在 Google 試算表有提供另一個同類型的函數 query ，其使用限制更少，功能更強，有興趣朋友可以參考我這篇文章。但 query 使用語法較為複雜，需下如 SQL 的語法才能使用，而且限制在Google 試算表才能用，因此 vlookup 還是一值得學習的函數。