[ Excel ] 如何使用函式篩選出唯一值

 在 Google 試算表中有提供 UNIQUE 函式，於所指定範圍列中，傳回範圍中的不重複資料列，如同下圖示例。

但在 Excel 雖有可篩選的操作，可是並沒有相對應的函式，如果要用函式的方式處理，就需要繞些遠路。首先要先統計各種類的數量，在此用到的是 COUNTIF 函式，此函式可統計我們指定範圍內，符合我們所要項目的數量，在本例我們應用來取得各別項目的數量計算，語法與執行結果如下圖。

為了要統計各類的各別有的數量，利用錢的符號『 $ 』來定住 COUNTIF 函式作用區間的上緣，而下緣則為目前在的列數，這樣下面如有新增的資料時，只要在函式列下拉即可計算，COUNTIF 計算標的，為當前列的項目於我們指定的上緣到該列時的數量，例如上圖範列的第7例為黑色，在 [ J$2:J7 ] 的範圍內共有2個黑色，而用  COUNTIF (J$2:J7 , J7) 計算出來的結果也為 2 ，這樣做的結果我們會發現，我們相當於在對各個不同的項目各自排序，由上圖可以看到，紅色有3個，分別在第2、3、11列，而統計出來的結果在 K2、K3、K11 為 1、2、3 ，剛好為其排序。

至於為什麼要排序，有了排序我們就可以捉 K 欄中顯示為 1 的列，對應到同列的 J 欄就為不重複的唯一值，在本例 K 欄為 1 的，在 J 欄分別為 紅色、黑色、紫色、黃色、藍色，共有五種顏色，所以接下來的動作，我們依此統計種類數，在N欄中如上面所講的，在 K 欄值為 1時，才進行計數，從而統計出種類數為 5 種顏色。

接下來利用 VLOOKUP 函式來將上述唯一值在 Excel 篩選出，但 VLOOKUP 要求查閱值需在資料範圍的最前列，為此，需將 M 欄的結果，放到 K欄 之前，做為 VLOOKUP 的鍵值，我們直接指定 H 欄 等為 M 欄值，這樣就完成資料範圍的整備。 

接下來要用 VLOOKUP 來搜尋不重複的值，首先要建立查閱值，在前面我們已經知道有 5 種顏色，所以 O 欄的查閱值，原本可以直接輸 1、2、3、4、5，但為了擴充和通用性，我們用 「=IF(O2<MAX(M:M),O2+1,"")」，來進行查閱值的產生，查閱值產生後就可以用 VLOOKUP 函式來找出唯一的值了，如 下圖 Q 欄所示。

為什麼要這樣做

以上為用函式求找唯一值的方式，就如同前面所說，繞了很大一段路，才求得結果，但為什麼要這樣做，應用的情境為何? 就一般來說  Excel 雖有可篩選的操作，但還是需要我們點選操作，才可達成我們所要的目的，用此方法只要將資料貼到你指定的欄位，就會自動求得所以的唯一值，而後我們可以用這結果套入其他函式進行運算，從而得到自動化的結果。

另外  Excel 的篩選操作過程中都會有縮減列數的效果，如果你的欄位是在一個大資料集中，這樣做可能會將其他欄位的資料給刪除，此時要不是複制該欄貼到其他 Sheet 進行操作，就比較適合用此方式進行操作。

結語

就個人的使用習慣上，如果遇到此類操作，會將資料移到 Google 試算表操作，但有的時侯可能是只能用 Excel 操作時，且需要較自動化的操作，個人就會用前面所述的方式進行操作，看起來設定繁瑣，但設定好後，後續使用非常自動化，提供有需求的朋友進行參考。