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2020年12月18日 星期五

善用 Gmail 的版面配置功能，打造自已的郵件檢視平台。

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 Gmail 提供了快速設定選項可供我們調整 Gmail 的界面，要選擇這項功能，請選擇右上角齒輪圖示，如下圖所示: 其中可調整的選項有: 密度: 選項有預設、標準及密集三種，但事實上預設與標準差不多，所以真正的選項只有標準與密集兩種可選，可視個人需要調整。 主題:可以點選旁邊的...
2020年4月12日 星期日

如何將 Gmail 會話群組的電子郵件一次下載完成

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在 Gmail 中如果我們想要將部分電子郵件下載下來作為佐證或是備份，我後可以點入電子郵件後，選擇下載郵件的選項，如下圖所示。 但是如果我們想要將完整會話群組，一次下載下來要怎麼辦?總不成要一件一件的電子郵件下載吧。事實上，可以用下列 二種方法: ...
2020年2月25日 星期二

善用 Gmail 電子郵件範本的功能，快速發出信件。

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Gmail 電子郵件範本功能可以讓我們將常用的電子郵件內容設為範本，在需要時直接取用，簡單修改即可寄出，適用於經常需要發出固定格式電子郵件的時機，要使用Gmail 電子郵件範本的功能，先在Gmail 開新郵件，並將所要電子郵件內容打好，按右下角紅色框起來的符號，進入進階設定。 ...
2019年12月17日 星期二

善用 Gmail 的別名功能自動分類郵件，減輕工作負擔。

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Gmail 有一個很古老的技巧，在帳號名稱後面接上「.」或「+」兩個符號之一，後面在接上任意字串，即可創立一個分身，例如以下例子： account@gmail.com account+bill@gmail.com account.sell@gmail.com acc...
2019年12月14日 星期六

善用 Gmail 「排定傳送時間」 的功能來掌握工作進度，避免干擾並提升生活品質。

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在有些時侯我們在 Gmail 上編寫完成工作信件，怕如果馬上寄出去，會有以下三種狀況: 寄送時間為收信人下班時間，會影響到 收信人的生活 。 該工作信件為提醒性質，希望於期限到達前幾天通知，已達到 提醒的效果 。 怕寄出後會收到收信人來電或回信，打斷目前 工作節奏...