善用 Gmail 電子郵件範本的功能，快速發出信件。

Gmail 電子郵件範本功能可以讓我們將常用的電子郵件內容設為範本，在需要時直接取用，簡單修改即可寄出，適用於經常需要發出固定格式電子郵件的時機，要使用Gmail 電子郵件範本的功能，先在Gmail 開新郵件，並將所要電子郵件內容打好，按右下角紅色框起來的符號，進入進階設定。

選擇[範本]->[將草稿儲存為範本]->[另存為新範本](如果要覆蓋舊範本，可選擇覆寫範本下所列範本，在本例因為新建，所以沒有舊範本。)

這時會跳視窗供確認範本名稱，預設名稱為電子郵件的主旨，如果覺得不夠直覺，可以改為自已所想要的名稱，這樣就設定完我們所要的範本。

設定完電子郵件範本後，要使用時一樣先在 Gmail 開一個新郵件，在右下角的進階設定選擇[範本]，在選擇插入範本內所呈現，我們先前所建立的[信件範本]，即可將範本內容帶入電子郵件內。

善用電子郵件範本的功能，可以大幅度簡化我們的對常發送定型稿類型的電子郵件的作業，並加快電子郵件的寄發，是個有用且值得學習的功能。

如何用手機連接印表機列印

現在手機功能強大，最新的高階手機效能已不輸電腦，但列印文件時常常還是將文件轉寄或傳輸到電腦上列印，但事實上如果附近有連網的印表機，像是支援WIFI或實體網路線的印表機，Android 手機可以直接 WIFI 經區域網路連結到印表機列印，以小米手機連結到同一區域網路的Fuji Xerox 印表機為例，設定步驟如下:
1.開啟手機的「設定」應用程式。

2.依序輕觸 [連接與共享] 下一步  [列印]。

3.選取 [新增服務]來新增印表機。

4.依所要連接印表機廠商，選擇對應的手機APP，在此我們選擇 FUJI XEROX 印表機 APP。

5.新增完後在[列印]中，選取 Fuji Xerox Print Utility 設定印表機。

6.在 Fuji Xerox Print Utility 畫面中選擇[新增印表機 ]，在新增印表機的畫面中輸入我們所要使用的 Fuji Xerox 印表機在網路上的 IP 位址後，選擇登記。

7.回到 Fuji Xerox Print Utility 畫面就會看到剛新增的印表機。

8.現在在手機上打開你所要列印的文件，然後選擇[列印]。

9 .如同在電腦上列印的程序一樣，選擇剛剛新增的印表機，然後選擇列印，文件就會傳輸到印表機列印了。

以上為手機設定印表機連結的使用方式，透過這樣的設定，手機基本上可以當成是行動辦公室，在手機上的文件可以直接列印出來，非常的方便，大家可以多多利用。

在手機編寫 Python

過去曾寫過如何在手機上執行Pyhton, 當時還非常的麻煩地需要做很多的設定， 而且要自己下載APK程式安裝，而不是在Google Play下載。 現在不需要這麼麻煩了， 在Google Play 中下載來自俄羅斯 IIEC 開發的 Pydroid3 或 Pydroid2  APP ， 打開 APP 後直接就可以編輯，編輯完後想執行只要按下方圓黃底白色的箭頭鍵即可。

下面就是簡單示範列印 Hello 字串執行輸出畫面的結果。

該 APP 也提供其他功能，在主畫面的左上角三槓符號，點下去會出現選單畫面，其中 Share 功能可將編輯好的程式碼，分享給手機內其他 APP。

另也可以用 Pastebin 功能，來分享程式碼，選擇此功能後會產生一個網路連結，可將此連結傳給他人，或傳至電腦上開啟，於  Pastebin 複製程式碼。

導入函式庫的的功能，則選擇 Pip，進入後有四個選項，LIBRARIES 顯示 APP 目前已安裝的函式庫，安裝程式庫前要另外安裝 Python repository plugin ，不過不用擔心 APP 會引導安裝。

也可以用 SEARCH LIBRARIES 來搜尋函式庫的方式，來找尋所要的函式庫，在此示範尋找和 sqlitedb 相關函式庫。

如果已經明確知道函式庫名稱，也可以直接在 INSTALL 輸入函式庫名稱安裝。

QUICK INSTALL 會顯示 APP 預設可安裝的函式庫，不過有些函式庫必需付費方可使用(如 tensorflow、opencv-python)

除此之外，也有 Interpreter 及 terminal ，一般編輯器該有的功能基本上都有了，另 Settings 內還有很多功能設定可使用，可依使用者需要設定。IIEC 除了 Pydroid 外也有 Java 、 Cxx 編輯器，有興趣的朋友可以試一試。

[做自己的生命設計師 (Designing Your Life)]我們該如何面對重力問題?

什麼是重力問題?做自己的生命設計師 (Designing Your Life)書第一章中，定義重力問題是:

無法行動的問題，就不是問題，而是一種情境、一幕場景、一道人生的現實面。或許就跟重力一樣拖住了你。然而，重力是無法解決的問題。

書中繼而又說:

告訴各位一個可以省下很多時間的小祕密-可能可以省下幾個月、幾年，甚至幾十年:你是贏不了現實的。人們抗拒現實，不惜一切，弄得頭破血流，但只要是跟現實爭論或打架，現實永遠會贏。你無法以智取勝，愚弄現實，叫現實照你的意思做。現在不可能永遠不可能。 

一旦陷入重力問題，就會永遠卡住，因為什麼都不能做。 

書中定義的重力問題有二種:

1. 什麼都做不了的問題 : 例如當你還是小職員時想改變整個公司的風氣，或是作業流程。
2. 大海撈針型的問題:例如在中年想要花十年時間成為醫學博士，這類花費的時間及成果過高的選項。

如何面對重力問題:

面對重力問題時，我們唯一能做的就是接受它。這是所有優秀設計師的起點，也是設計思考的「從此時此刻做起」或「接受」階段。我們要接受現實，也因此，我們要從現在立足點出發，而不是從自已想抵達的地方出發，更不是從自認應該在的地方出發。一定要從腳下的這塊地出發。

這本書該出版的時侯(2016)，一開始看到這段很不以為然，但過了這些年再回頭來看，確相當有感，只能說自已有點太鐵齒了吧， 跌跌撞撞了一陣子才瞭解，面對重力問題我們只能接受它，就如同我們在地球上行走時受重力拘束一樣，在接受重力存在的前提下，去進行改善生活或自我成長。例如想要移動快一點，可用腳踏車甚至開車，想要飛到空中，就要駕驗飛機。生活也一樣，對很多制度及現實，我們只能先接受它瞭解它，在此基礎上，謀求有辦法採取行動的事情，設計出方法來改變或改善自已生活。

所以如果你覺得現在工作規定有很多不合理的地方，但目前自身條件無法離開去另一個工作(事實上如果去了也有可能會在一次陷入相同的循環)，而又因生活無法率性辭職，與其不停抱工作規定多不合理，期望工作規定有一天會改變，不如接受這工作規定瞭解它，並研究如何應對它，這才是較佳的解決辦法，也才可以改善自已的人生。

不想一一重打紙本表格的文字，用Line就對了。

有時我們拿到一個紙本表格，因為沒有原始可編輯的電子檔(Word,Excel)，需要自行在電腦上重新製作一個的時，不想重新打紙本表格的文字的時侯，我們可以這樣做。

1. 將紙本表格用手機拍照或掃描器將其轉為圖檔。
2. 將其傳到 Line上。
3. 在電腦版的Line上檢視該圖檔，點選圖片右下角有英文字母大寫 T 被框起來的圖示(如下圖紅色圈圈標示處)。
   .
4. 這時會在跳出一個視窗，如下圖右邊紅色圈圈標示處，即為 OCR 辨識結果，選擇想要複製的文字，複制貼上即可，且其辨識的正確率相當高。
   

如何將紙本表單轉為 Google 表單後，讓填寫人填寫完後轉為紙本表單格式印出。

我們在工作常有一些制式的紙本表單，需要定時發佈給個人或單位填報繳回，七請八催收齊後，還要在將紙本的資料在鍵入表格匯整，這樣等於同樣的填報動作要做兩次，除了浪費人力外，也增加人為錯誤的機率，這時我們可以用Google 表單發佈給個位或單位填寫，來避免上述問題，但是有些紙本調查表單係因應法規或規定所產生的，而且需要有核章過的紙本紀錄留存(在大公司跟公家機關工作的應該會暸解我的意思)，這時就會產生問題，這時就會想有沒有一種辦法，讓填寫的人填寫完後，直接轉成紙本表單的格式印出核章交回留存。

要達成這樣的目標，可以在 Google 表單的資料轉入 Google 試算表中著手，下面以實例說明，現在假設我們有一個紙本表單格式如下:

我們將其轉為 Google 表單結果如下:

設假設 Google 表單填表人已填列資訊如下:

要將填表人所填資料帶入最上面所述紙本表單的格式中，可在 Google 試算表中新增一個工作表，在本例將工作表名就定為「表單」，並將紙本表單格式設定好。

接下來要將填表人所填之資料帶入表中，可用以下兩種做法:

• 如果很確定填表人不會重複填入，可以用 vlookup 函式，但是該函式要求 搜尋詞 必需在 資料範圍 的最前列，故 Google 表單在設計時需將含有 搜尋詞 的欄置於 資料範圍 的最前欄，想進一步瞭解vlookup用法，可參考「善用 Excel 進階函數 vlookup，解決工作上大小事。」做法。
• 如果會重複填寫而且要捉取的是最新填寫的資料，就要用 query 函式結合 index 及rows 函式來達成，就如同前篇「如何善用 Query 函數自動捉取最新填寫Google表單的紀錄」做法。

無論是用前述二種方法的那一種方法，都要有一個填表人唯一代碼，去做 搜尋詞 ，這可以是人員的員工編號、機關代號或是其他可代表唯一的代表號，在本例就是 ID 編號，故紙本表單格式中的 ID 欄位，設定為讓填表人輸入其 ID 編號 ，姓名 及 出生年月日 這二個欄位，就可由 ID 編號去搜尋 表單回應1 內的資料，在本例中因為允許填報者重複輸入，故用第2種做法，姓名 及 出生年月日 的語法如下 :

• 姓名:

index(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select D where B=",B3)),rows(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select D where B=",B3))),1)

• 出生年月日

 index(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select C where B=",B3)),rows(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select C where B=",B3))),1)

經過上述設定後，以下為輸入 ID 代號為 1001 的結果。

 需要列印時，選擇 Google 試算表 [檔案]->[列印] 即可。

以上雖完成主要功能設定，但還有下列細項要設定:

• 為避免填表人看到其他人所填的資料內容，可將表單回應的工作表隱藏，此隱藏不影響 Google 表單的運作。

• 前面所用函式在 ID 欄位未填值時，會出現 #VALUE! ，不太美觀而且易造成誤解，可以用 iferror 函式來避免出現此一情形，例如以下:

iferror(index(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select D where B=",B3)),rows(query('表單回應 1'!A:D,CONCATENATE("select D where B=",B3))),1),)

• 為了避免前面辛苦設定的函式被不小心誤刪，可以將工作表設為保護，但是記得要將 ID 這一欄位設為除外欄位，否則填表人將會無法使用。

• 接著為保持操作一致性，可用 Google 協作平台將 Google 表單及 Google 試算表放在一起，利於填表人作業，如以下影片所示 :

以上介紹如何將紙本表單改為 Google 表單後，保有紙本表單格式輸出的作法，即可結省人力，也可達到紙本表單輸出核章留存的效用，有興趣的朋友不妨可以試試看。