旭日和風: 3月 2020

2020年3月29日星期日

[開放標案]還不錯的政府標案查詢系統

開放標案是 G0V 的一個專案，目的是把政府電子採購網上的標案資訊，重新整理為，讓一般民眾容易的了解政府採購資訊。其功能大約分為以下三大部分:

每日標案:除可依每月瀏覽標案資訊外，也可用招標和決標分開檢視。
相關單位:可以用機關組織檢索、廠商檢索及廠商檢索依營業類型檢索，檢索機關與廠商的基本資訊。
統計:可依各月招標統計、得標廠商排行、高額標案排行、各單位得標廠商統計。

其功能完善使用也算方便，例如現在假設我們想要找國眾電腦在108年度所得標案統計資料，如果我們由選單操作了話，我們可以由[統計]->[得標廠商排行]裡面去找，如下畫面。

在這畫面左上可設定所要查詢的年份，經確可目前可回溯到2012年，畫面下方圖及表格，則為依年度得標金額排行所列，可以看到沒有我們要找的國眾電腦，這時我們可以在其右邊的搜尋欄中鍵入國眾，就可以找出國眾電腦年度標案資訊，如下圖所示。

這裡我們可以看到搜尋的結果，在2020年國眾電腦得標案件有20件，金額新臺幣346,420,100元，如果想看進一步的標案資訊，可點選標案檢索的前往，會跳出國眾電腦的得標案件資訊，如下圖所示。

國眾電腦的得標案件畫面會列出統計圖表，及得標案件資訊，包含招標機關名稱、標案名稱、金額、招標決標日期、得標廠商及原始的決標公告，以統計的用途來說算夠用了。如果想進一瞭解標案執行起迄、招標方式、投標廠商資訊，可在點選原始的決標公告，觀看相關資訊。

真的是要感謝 G0V 開發這個開放標案系統，否則以前要查這些資訊，只能透過付費網站取得，相當的不方便，有興趣的朋友可多多利用。

2020年3月24日星期二

如何善用 Query 函數自動捉取最新填寫Google表單的紀錄

利用 Google 表單來製作免費的線上問卷調查，或是收集學校班級、公司、民間團體裡的各種投票、意見、資料，當填問卷者重覆填寫問卷時，要如何捉取填問卷者最新回覆的內容呢?

一般人可能會想到將Google 表單填寫的回覆內容寫入Google 試算表後，使用 vlookup 函式捉取，但使用該函式只會捉取指定範圍中的符合條件第一筆資料，而Google 表單紀錄顯示是依填充時間順序由上往下排列，因此使用vlookup 函式，只能捉到最早填寫的紀錄，如以下例子所示。

在上面紅色框我們可以看到Google 表單的紀錄是依填寫時間排列，最新填寫的紀錄，會顯示在最下列，右邊我們顯示了用 vlookup 函式，查找ID為1001人員姓名，查找的結果為「王小明」，是ID為1001中的第一筆紀錄，但通常我們會想要捉取填表者最新填寫內容，就以上例而言我們會想要捉取的名字為「王三明」。

要達成上面要求，我們可以使用 query 、 index 及 rows 三個函式來達成，這三個函式中最主要的是用 query 函式找出所有符合 ID 為 1001 的姓名，在本例也就是「王小明」及「王三明」。

首先使用 query 函式語法如下:

QUERY(資料, 查詢, [標題]）

參數設定如下：

資料: 為所要搜尋資料範圍，在本例為 A:D 欄。

查詢: 所用的語法為 the Google Visualization API Query Language. 語法類似 SQL，在本例我們們使用下面語法

select D where B =1001

上面語法的意義是搜尋符合 B 欄 (ID) 為 1001的所有 D 欄 (姓名)的欄位。

整個語法為

query(A:D,”select D where B=1001")

上述語法執行結果如下:

用 query 函式找出符合條件資料後，接下來捉出最後一筆（最新）資料，這時可用 index 函式，語法如下:

INDEX(參照, 列, 欄 )

參數設定如下：

參照: 在此為用 query 函式找出的結果。

列: 在此我們要找最後(新)一列，我們可以用 rows 函式，傳回用 query 函式找出的結果列數。

欄: 在本例只有一欄，所以為 1。

整個語法為

index(query(A:D,”select D where B=1001"),rows(query(A:D,”select D where B=1001")),1)

上述語法執行結果如下:

我們可以看到執行的結果，是我們想要捉取的姓名為「王三明」。活用 query 、 index 及 rows 三個函式，即可捉取重覆填寫 Google 表單的最新紀錄，達到使用 vlookup 無法達到的效果。

善用 Excel 進階函數 vlookup，解決工作上大小事。

Excel 我們知道提供很多函數，從數學、財務、統計、日期...等等有上百個函數，但要在這些函數選一個最常用的函數，我想非 vlookup 莫屬，這個函數主要用途是在您指定的資料範圍內，透過「查閱值」，去尋找在所指定資料範圍內，你所要的欄位資料，其語法如下:

VLOOKUP(查閱值 , 資料範圍 , 指定欄位索引, [已排序])

其參數說明如下:

查閱值是我們所要搜尋的值，使用上有二個限制:

必需是資料範圍內第一欄所會出現的值。
在資料範圍第一欄內，該值最好在第一欄內是唯一值，否則結果可能不如預期。

資料範圍係我們所要搜尋的範圍，系統會在該範圍的第一欄尋找搜尋詞中指定查閱值。
指定欄位索引，代表要傳回的值所屬的欄索引。資料範圍中的第一欄編號為 1，也就是說，如果你想要傳回資料範圍內第3欄的資料，指定欄位索引就設為3，如指定欄位索引並非介於 1 和資料範圍的欄數之間，系統會傳回 #VALUE!。
[已排序]有二種情形:

絕大多數情況下，請設為 FALSE，該設定會使系統會傳回完全相符的值。如果有多個相符值，系統會傳回與找到的資料範圍第一欄中第一個值對應的儲存格內容；如果找不到相符值，則會傳回 #N/A。
設為 TRUE 或省略，系統會傳回最接近的相符值 (小於或等於搜尋詞)。如果進行搜尋的欄中所有的值均大於搜尋詞，則會傳回 #N/A。

以下舉一實際範例來說明如何應用，現假設我們想從下面範例的股票股利股息表，捉出特定公司現金股息及股價，算出其現金殖利率，在此因為股票代號是唯一的，當然我們就選用股票代號為查閱值，去查出該股票本年度的現金股息及股價。

因此在下面現金殖利率表中，股票代號由我們手動輸入所要查詢的股票代號，股價欄位則應用 vlookup 捉取，語法如下:

=vlookup(B2,'股票股利股息表'!A:F,6,false)

在此查閱值為現金殖利率表的B2，也就是股票代號欄位;資料範圍為股票股利股息表的A到F欄;指定欄位索引在此我們要的是股價，也就是在股票股利股息表由股票代號起算的第6個欄，因此設定為6;[已排序]一般則設為 false 。同樣的現金股息的部分也是相同的方式，語法如下:

=vlookup(B2,'股票股利股息表'!A:F,3,false)

得到股價及現金股息，就可以計算出現金股息殖利率了，在下表的範例1，我們展示計算泰詠現金股息殖利率的結果;在範例2，我們展示如果我們沒輸入股票代號或輸入股票代號，不在股票股利股息表中時，會傳回 #N/A，如果要避免出現，可加上 iferror 函數，將 #N/A轉為我指定的值，因此前面兩個函數可修改如下:

=iferror(vlookup(B4,'股票股利股息表'!A:F,6,false),)

=iferror(vlookup(B4,'股票股利股息表'!A:F,3,false),)

修改後的結果如範例3所示，在此我們將 #N/A 改為空白。

前面介紹完 vlookup 語法，粗略來看該語法所做的事情，事實上很簡單，就是將我們所要的資料，由指定資料範圍找出來，有點像是簡單查詢程式，但其應用變化多端存乎一心，用的好的話可以解決工作上的很多問題，例如可用在下面場合:

如同前面的範例，將其中一個表當作資料庫，將我們所要欄位資料捉到另一個表做計算使用。
比對兩個表或欄位資料是否有差異，在文書作業中，我們常常會製做很多表，有的時侯版本控管沒控管好，時間久了我們會忘了那一版為最終版，這時可用 vlookup 函數來做比對，方法是在其中一個表中捉取另一個表中的資料，看是全部都會捉到，還是會出現#N/A，由此可知兩個表的差異，當然如果要更細緻一點，可以在加上 if , and ,or 等判斷式，做更細部的確認。
可以用於將多張不同的表，匯整成一張大表使用。
將適用於試算表運算的表，改為適合的閱讀或文書作業的表，就如同在如何將紙本表單轉為 Google 表單後，讓填寫人填寫完後轉為紙本表單格式印出。所做的，將表單填表人所填的資訊，轉為紙本表單格式印出。
跟 4 的應用反過來，是將適合的閱讀或文書作業的表改為試用試算表計算用的表，在此時單用 vlookup 可能沒辦法完全處理好，需要搭配使用 index 、 column、row 等函數才有辦法處理。

以上為 vlookup 使用方式及其應用的介紹，如果能應用的好，事實上可以解決工作上的很多問題，故我一直認為 vlookup 為 Excel 最重要的函數，不過如果你問我在 Google 試算表是否也是如此，那我會說不一定，原因為在 Google 試算表有提供另一個同類型的函數 query ，其使用限制更少，功能更強，有興趣朋友可以參考我這篇文章。但 query 使用語法較為複雜，需下如 SQL 的語法才能使用，而且限制在Google 試算表才能用，因此 vlookup 還是一值得學習的函數。

2020年3月21日星期六

[讀書心得]起源-丹.布朗

在起源這本小說，丹.布朗秉持其一貫我稱之為「科學寫實主義」的寫作風格，在既有科學發展及現實環境下鋪陳出他的故事，創造出貼近現實但又科幻的感受，就如其在書中發宣稱的:

事實本書所有的藝術品、建築、地點、科學與宗教組織皆真實存在。

而其涉及的「事實」範圍可謂是無遠弗屆，包括建築、藝術、詩、科學、生物學、宗教、及其最擅長的符號學，這樣海量的資訊吸收消化，融入這本小說並無違和，可見作者的功力。劇情的鋪陳更是張力十足，吊足人的胃口，在本書丹.布朗同時處理了宗教、科學、科技、同性等多個議題，相當具有企圖心，不過因為其寫作風格太過貼近於現實，只要對科學發展熟悉的，其謎底事實上在中間就可以猜的出來，而讓人覺得會有虎頭蛇尾之感，不過我想這或許就是作者本身的堅持，不讓小說偏離事實太遠，這一點在其「達文西密碼」、「天使與魔鬼」、「失落的符號」、「地獄」系列小說中，我們可以看的出來，而作者或許也了解這點，所以在本書中，採多線議題發展，所以會造成一個很好玩的現象，主線謎底很容易猜，但支線劇情反而沒猜到(或許是本人的功力不夠)，西班牙大主教與西班牙國王的關係，到最後一刻才猜的出來，書中的二段話也別具意義。

愛是出自另一個領域，我們無法在需要時製造它，當它出現時也無法壓抑它，愛不是我們能選擇的。

愛情是私事;世人不需要知道每個細節。

也許我們的作者，以後想往言情小說發展?不論如何，本書雖然解謎性有缺，仍可算是一本充滿知識性及娛樂性的小說，相當值得一看。

2020年3月17日星期二

使用手機當掃描機，將文件轉成PDF檔

一般來說，如果我們有需求要將文件轉成 PDF 時，會在事務機或在商用影印機，將文件掃描轉成 PDF 檔，但有時剛好在外面有將文件轉換為 PDF 需求時該如何?事實上現在的手機功能強大，並且相機的解析度也高，事實上硬體功能已經足夠來做這件事，也有很多手機 APP有提供這樣的功能，像是 Camera Scanner To Pdf - TapScanner 、 Adobe Scan:PDF 掃描器等，這裡介紹一個個人常用，且其功能持續有在改進的 APP : CamScanner。

CamScanner 這個 APP，個人覺得最好用的功能是，可用手機拍文檔，自動去除雜亂背景，生成高清JPEG圖片或PDF檔，除此之外，如果你不滿意 APP 調整的結果，也可手動調節圖像參數，用手機即可將紙質文件，快速轉為電子檔。

CamScanner 這個 APP的使用非常簡單，在進入主畫面後，按下右下方的相機按鍵，即可開始使用。