2013年5月2日 星期四

成功者一天的第1個小時-商業週刊第1327期-102.4.29

時間是人們獨一無二的資源,且一旦流失了就不可追回,而在現今行動科技進步到讓人們隨手可得各項資訊與資源的時代,時間變成了最緊缺的資源,所以妥善分配及運用時間,變成為一個成功的管理者必備的技能,俗話說:「一日之計在於晨。」,如何運用每天上班的第一個小時,將決定一天工作的基調,因為剛上班時的意志力最強,能有效的進行各項決定與決策,沒有妥善運用上班後的第1個小時,會造成一天更多的時間浪費,而本期商週更指出,在有43%的人在週五(放假症候群?)浪費最多工作時間,16%的人在週一(收假症候群?)浪費最多工作時間。所 以如何安排上班後的第一個小時,將會決定工作一天的成敗,長久來看更會影響到一生的成就。
而商週更在其後介紹了11位人士於上班後一小時的利用辦法,其中台大工管系主任只於上班後第一個小時回覆 E-Mail,其後的二十三小時不看也不回覆 E-Mail,這作法有效的隔絕了行動科技與資訊泛濫對人的影響 ,是可以參考的作法。而王品董事長於早上泡澡走路1小時,除可增進思考外,也可收到運動的效果外。更有人於早上的第一個小時鑽研不動產,而累積了財富。更有人是轉寄重要新聞給客戶,或是觀看十多國的股市行情,投資致富。但不管如何,早上第一個小時需運用到對自已工作或未來有幫助的項目上,才會有所成效。
人的一生很短,所以我們更要珍惜時間,而每天早上的一小時,安非的好的話,可以幫助我們省下時間的浪費,所以我們應該要思考如何安排,更要確實的身體力行。本期的商週列舉11位人士的例子不一定完全適用於我們自身的狀況,但是一個引子,可供我們思考適合我們的方式。

2013年4月14日 星期日

好策略壞策略

      好策略壞策略一書主要探討一個好策略要如何建立,壞策略又有什麼樣的特徵,全書共分三大部分,第一部分在探討好策略與壞策略的區別與特徵,其中壞策略有四大特徵:

  1. 華麗空洞的口號
  2. 無法直接面對問題與挑戰
  3. 誤把目標當成策略
  4. 採取壞的策略性目標

    其中第一、二大特徵很好了解,第三、四大特徵則需了解目標和策略的區別,文中提到目標(goal)為表達整體價值觀和企圖心,而目的(objective)表示具體的行動目標,策略就是把模糊的總體目標轉變為一套連貫、可行的「行動目標」。而一個好的策略總是能集中資源於一個或少數個有效關鍵性目標上,壞策略正好相反,其稱之為一團亂的策略目標,如想看現實例子,請參見「經濟動能推升方案」。 
   而作者認為好策略的核心為:

  1. 診斷
  2. 指導方針
  3. 協調一致的活動

   以上三點中第三點協調一致的活動,往往是一個策略成敗的因素,例如宋朝時王安石的變法失敗,主要因素就是協調上出了問題,最後演變為黨爭而導致亡國。相反的商鞅變法的成功,除了領導人的絕對支持外,協調一致更是主要的因素,商鞅藉由徒木立信、朝會辯論等作為來建立共識,並協調各部門配合一致完成變法。
      第二部主要在講述策略力量的來源(如果是我會說成是策略的種類),作者提出下列來源,並以Nvidia 的發展來做一總結性的說明。

  1. 槓桿
  2. 近似目標(可行目標)
  3. 環節系統(生態系統)
  4. 運用設計(規畫設計)
  5. 聚焦
  6. 成長
  7. 運用優勢
  8. 運用動態
  9. 慣性
  10. 亂度

    第三部則是針對思維來做探討,藉由探討科學假設與策略制定的相似之處起頭(兩者都並需藉由假設和實證來證明其有效或理論為真),並提出以下三個策略思考技能:

  1. 集中注意力於需要關注的事物上
  2. 反復推敲策略
  3. 養成記錄自已如何判斷的習慣

    使想法有更深入的批判,最後則提出保持理智的重要(這點最難),讓我們能在重要議題上保持獨立判斷。
      本書架構清楚,但文中說明不知是不是翻譯所造成,文意有些不順,名詞也跟一般管理學上不大一樣,念起來總有些不順,不過仍是一本值得一讀的書。

[Excel]如何創建自定義函數

在 Excel 內建函式中找不到自已想要的函式怎麼辦?事實上我們可以自已建一個,以下是一個簡單的Excel自定義函數示例,用於將民國年轉為西元: Function 民國轉西元(x As Double) As Double     民國轉西元 = x + 1911 End Func...