善用大尺寸的風琴夾，整理零散的文件。

常常有一堆文件是要等人繳交齊後，才能統一作業及歸檔，但很多人常常是東交一份西交一份，這時還沒收集完成的的文件，你是怎麼歸檔的?我先前的作法是用透明的L型夾將文件收納，但經收到後面變下面這樣。

每次要找的時侯，要將L型夾一一取出來確認，非常麻煩，後來在 博客來 上，看到 HFPWP 這家廠商，有出 31、24及12層風琴夾，可以收納大量的零散文件，而且尺寸可以放入制式辦公桌的最下層大抽屜，就買了 31、24及12層風琴夾各一個回來試用，風琴夾樣式如下。

拆封後可看到，前方有名片收納可供填寫，並提供彩色標籤供你做索引標註。

在彩色標籤寫上分類名稱後，將其摺下置入索引套即可，如下圖所示。

索引全部填寫完後，將其置入制式辦公桌的最下層大抽屜，可以一次性的放入 31、24及12層風琴夾各一個，但是放置完後，但移動時會有空隙。

這時可用 3M 雙面膠將風琴夾黏接起來。

黏貼起來結果如下圖，將文件依索引放置，這樣看起來是不是比較整齊，且方便找資料。

[讀書心得]越看越醒腦的財報書

這本書的主要目標讀者，是針對經營企業的商業人士，因此書的章節分為以下五大部分:

A部分 財務報表：架構與詞彙

介紹資產負債表、現金流量表及損益表，以及報表間的相關連結。

B部分 會計事項：以蘋果籽公司為例

個人認為此部分，為本書最有價值部分，其以虛擬的蘋果籽公司為例，由創業融資(第六章)、人事費用及設備器材費用；為開始製造進行規劃(第七章)、開始進行生產(第八章) 、行銷和販售(第九章)、行政管理工作(第十章)、至成長、利潤和報酬(第十一章)，逐步呈現財務報表該如何呈現上述公司營運的成果。

C部分  財務報表：編製和分析

簡要說明日記帳和分類帳，以及各項財報比率分析，和其他會計政策及會計程序，以及簡述如何判斷財報有作假帳問題。

D部分  企業規模擴大：策略、風險與資金

這部分比較偏企管，簡述如何制度公司未來發展策略，及如何評估風險，與各式資金來源及其成本。

E部分  做出良好的資本投資決策

接續D部分，如何由財務方面，評估前述的發展策略優劣。進行決策。

本書編排相當的簡潔，在說明時務求簡單明確，以求讓沒有財務報表經驗的商業人士容易上手，特別是B部分，可以說是用手把手的方式把商業經營上的所有行為，於財務報表上登錄方式，做了完整的說明，對財報有興趣的，可以一讀。

本書於博客來連結如下，有興趣朋友可看看:

越看越醒腦的財報書：零基礎秒懂人生必會的3大財報，1個案例搞定此生所需財務知識！

[讀書心得] 解密陌生人：顛覆識人慣性，看穿表相下的真實人性。( 麥爾坎．葛拉威爾)

麥爾坎．葛拉威爾 ( Malcolm Gladwell ) 所寫的書，是我的必讀之作，這次書店一看到這本新書，二話不說就買下來，回家拜讀了。麥爾坎．葛拉威爾擅長用一個又一個的故事，將當代科學理論精要說明，像是「決斷2秒間」所描述直覺(系統一)的力量 ;「異數」所提出邁向卓越的一萬小時法則。傳頌到眾人皆知的地步，雖也有被人議論，其論述過度簡略，造成人們的誤解，例如「刻意練習」一書的作者 Anders Ericsson 就曾批評，「異數」所提出的一萬小時法則，過分簡化及延伸其於一九九三年的研究，也讓人們對刻意練習的理解產生一些迷思。但無論如何，麥爾坎．葛拉威爾的著作，還是有起到傳播知識作用，促進大眾對科普的了解。

這次「解密陌生人」主要是要探討，為什麼我們經常會對陌生人產生誤判，本書的一開始由美國2015年發生的布蘭達案引領，簡述布蘭達被警察臨檢，最後於獄中自殺的經過，隨後藉由卡斯楚的復仇，以及二戰時，張伯倫誤信希特勒的案例，提出了以下二個問題:

1. 為什麼在面對陌生人時，我們無法分辦他們是否對著我們說謊。

1. 為什麼面對一個陌生人，有時反而讓我們比不見面更難了解他們。

上面這二個問題的答案，作者在提出人在觀察陌生人常見的三個偏誤:

• 預設為真:人們總是傾向所有的事情都是真的，這在演化上有其好處，現代經濟的基石，事實上就是信任，商業上講的信用，如果沒有這點，現代經濟不可能發展，因為稽核的成本，就會讓所有的商業活動無利可圖，但恰恰有人就是利用這點，進行欺騙，書中舉了中情局著名的反間諜古巴女王、馬多夫案及麥奎里案，這裡被欺騙的對象中，中情局、文藝復興科技的西蒙斯，一是情報作業的能手，另一個一群天才集合，但還是被騙到。

• 透明性:這我不曉得是原文，還是翻譯的結果，如果由其章節內容來看，透明性是指，人的外部表情及動作，與人內心情緒的不一致性，或者更精確的說，我們的社會文化中，對人表情動作，所代表人們情緒的社會共識，例如:如果一個人大笑，就代表這個人現在很開心。但這並不完全為真，人的情緒的表現，事實上會受文化、壓力、藥物的影響，而導致相同的情緒，會有不同的表情及動作表現，而讓人產生誤解。

• 耦合:指人會受環境的影響，而產生不一樣的行為，作者舉例美國著名的詩人普拉斯，如果是生活在英國改用天然氣而不是煤氣時代，可能就不對自殺。布魯克林橋設立的行人障礙後，跳橋自殺率大減的例子，做為說明。說明人的行為是受環境提示的影響。

而由這三個偏誤，可以說明2015年布蘭達案悲劇是如何發生的:

• 預設為真:警察因為不預設為真，或者應該說是預設所有人都是疑犯(別懷疑，這類工作做久了，真的會讓人這樣認為)，而完全不顧其攔檢路段根本是平靜區域，而不是重大犯罪區域，進行了不必要的攔檢，而布蘭達為黑人的刻版印象，更加深了問題。

• 透明性:警察誤認布蘭達的動作和表情，有攻擊警察的意圖，但事實上布蘭達只是因近日運氣不好，導致心情不佳所造成的反應。

• 耦合:前面提到的攔查路段根本是平靜區域，而不是重大犯罪區域，進行了不必要的攔檢。

由這三個偏誤而導致了布蘭達案悲劇，麥爾坎．葛拉威爾 ( Malcolm Gladwell ) 在這本書真正要倡議的，或者說要諫言的，是美國警方錯誤性引用堪薩斯市實驗發展出來，全面性大規模的交通攔查尋找犯罪的手法，而不是只選擇重大犯罪區域進行，造成不必要的攔查及誤會，產生了布蘭達案悲劇。本書英文版出版於2019年，沒想到在今年(2020年)，美國又發生了弗洛依德案，引發了金恩博士遇刺52年後，美國最大反種族歧視暴動，可謂是神預言。本書論據紮實，故事引人入勝，值得一讀。

本書博客來連結如下:

解密陌生人：顛覆識人慣性，看穿表相下的真實人性。