善用 Google 快訊（Google Alerts) ，打造自已專屬的資訊搜尋器。

Google 快訊 也是 Google 提供已久的服務，該服務能依我們所設定的關鍵字，每日將搜尋結果寄到你的信箱，免去自已搜尋的功夫，做到自動化收集資訊的效果,要使用這項功能，於登入 Goolge 帳號後，進入 Google 快訊 ，畫面很簡潔，最上方是搜尋列，最下方預設新聞選項，可供直接選用。

現在假設我們要建立一個定期搜尋「價值投資」相關快訊，在上方搜尋列打「價值投資」，然後按 Enter，此時會出現使用這關鍵字搜尋的結果，如果覺得搜尋出來的結果，不是你想要的，可以在上方搜尋列重新更換關鍵字，直到搜尋輸出的結果是你所要的，也可以應用 Google 搜尋的運算子，限制搜尋範圍。

確定了搜尋結果是你所要的之後，還可以選「顯示選項」，做進一步的設定。

其可設定的選項有下列：

• 寄送頻率：即時、每天及每週
• 來源：網誌、新聞、網頁、影片、書籍、討論、財經資訊以及自動。
• 語言：可限定一種語言，或不限制語言。
• 地后：可限制搜尋何地區資訊，或不限制地區。
• 搜尋結果：可選最佳搜尋結果，或所有結果：
• 傳送至：可選擇寄至信箱，或變為RSS動態連結，供連接到你慣用的RSS閱讀器。

如果都確定無誤了，選擇建立快訊，即可建立完成了。

如果我們選擇傳送每天寄送到 E-mail 帳號，在 G-mail當中我們就會每天收到，符合我們設定關鍵字的相關訊息。

這功能看來簡單，但很少看到人在使用，如果關鍵字設定的好，可以讓你時時Follow最新訊息，不漏接任何消息。

善用 Gmail 的別名功能自動分類郵件，減輕工作負擔。

Gmail 有一個很古老的技巧，在帳號名稱後面接上「.」或「+」兩個符號之一，後面在接上任意字串，即可創立一個分身，例如以下例子：

• account@gmail.com
• account+bill@gmail.com
• account.sell@gmail.com
• account+stock.buy@gmail.com

這些帳號事實上都代表 account@gmail.com 這個 Gmail 帳號，寄到這些信箱的電子郵件，事實上都會寄到 account@gmail.com，這樣做有什麼好處呢？我們可以用這個功能，加上 Gmail 搜尋功能來達到自動分類郵件的效果，有下列三種應用方式：

• 在 Gmail 上方的搜尋列，直接輸入 Gmail 帳號搜尋相關郵件。

這是最單純的作法，利用 Gmail 搜尋功能，直接找指定郵件帳號，但缺點為仍需人工操作。

• 於 Gmail 篩選器建立篩選條件，步驟如下：

首先選擇 Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定。

之後選擇 篩選器及封鎖的地址 功能，選擇建立 新篩選條件。

於建立篩條件畫面，可以設定所要的篩選條件，在此我們設定的是篩選寄件者為 account+bill@gmail.com 的信件。

皆下來為設定篩選到的信件要如何處理的選項，在此我們選擇將所篩選到的信件，加入 bill 標籤，因先前無此標籤，所以選擇 新增標籤。

新增完後，在 篩選器及封鎖的地址 畫面上會產生我們剛新建篩選器，並在 Gmail 左側的功能區，新增一個 bill 的標籤。

請注意這個功能有二個注意事項：

1. 是只針對篩選器建立後，收進來的信件起作用，如是在篩選器建立前的在已存在的信件，需手動處置。
2. 設定 中 收件匣 內的 篩除的郵件：的設定，需選為 不要覆寫篩選，否則此功能不會起作用。

• 第三種方式為設定多重收件匣:

在使用此功能前，需將 Gmail 分頁功能取消掉，選Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定收件匣 ，並將分頁取消掉後，選擇 儲存。

在選擇　Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定 ，於 進階 中選擇啟用 多重收件匣 ，然後選擇　儲存變更。

此時在設定中就會看到多一個 多重收件匣 的分頁可供設定，假設我們想要達將 account+bill@gmail.com ，單獨顯示在一個收件匣時，可在搜尋查詢內輸入 from: account+bill@gmail.com , 此收件匣的名稱設為 bill ，在按儲存變更，即可設定完成。

搜尋查詢運算子不止上面所用的語法，更多設定可參見Gmail搜尋運算子說明，此方法跟前述第二種方法最大不同是，此方法是馬上作用於現有信箱中，但功能就是搜尋出符合我們所設搜尋查詢設定的郵件，無法像篩選器有較多功能。

以上介紹　Gmail 別名搭配不同功能的應用，如果善用上述功能，可以替我們減少很多工作上的負擔，讓我們可以更專心在工作上，不必花費時間及心神分類，是一個相當不錯的功能，不過很少看人在用，十分可惜，希望大家能在閱讀本篇後，能有自已的收獲。

善用 Gmail 「排定傳送時間」 的功能來掌握工作進度，避免干擾並提升生活品質。

在有些時侯我們在 Gmail 上編寫完成工作信件，怕如果馬上寄出去，會有以下三種狀況:

1. 寄送時間為收信人下班時間，會影響到收信人的生活。
2. 該工作信件為提醒性質，希望於期限到達前幾天通知，已達到提醒的效果。
3. 怕寄出後會收到收信人來電或回信，打斷目前工作節奏。

在此時我們會希望信件能晚點寄出，但又怕現在沒有馬上寄出的話，之後會忘記或遺漏，而且要時時提醒自已要在何時寄出，這種工作未完成的感覺存在潛意識中，會不斷衝擊意識行為，降低人的注意力及意志力，並使大腦焦慮，影響工作效能及生活品質，就算使用待辦清單記下來，仍需要定時回顧，並在指定時間執行。這時就會想要問，Gmail有沒有一種功能，可以信件完成當下，就指定何時寄送郵件，不需要人工另外於指定的時間寄信，來避免上述問題。

這樣的功能在之前必需透過如 Boomerang for Gmail 等外掛來達成，但 Google 於今年(2019) 已將此功能設為 Gmail 的內建功能，於 Gmail 建立新郵件，寫完郵件內容，並設定完收件者後(未設會報錯)，點選傳送鍵旁的箭頭，會出現 指定傳送時間  功能。

於點選功能後，會跳出排定傳送時間選項可供選擇，預設會列出近幾天時間可供使用者選擇，例如 明天上午、下午 或 下禮拜一 時間可供選擇，但如果要選更久之前的時間，可點最下面 選擇日期和時間 選項。

 此時會跳出日曆可供使用者點選所要時間，設定完想要的時冒後，點 排定傳送時間 鍵，即可完成設定。

如果想要看或修改先前設定的郵件，可在  Gmail 左方的功能列，選擇 已排定時間 標籤，即可見到先前設定完成的郵件。

透過 Gmail 排定傳送時間 的功能，讓我們可以指定郵件寄送時間，不用打斷目前工作節奏，也不需要另外花心及時間，去記憶及安排寄送，可以說是一個相當優質的功能，多利用的話，可以有效提昇工作及生活品質。