2020年4月12日 星期日

如何將 Gmail 會話群組的電子郵件一次下載完成

在 Gmail 中如果我們想要將部分電子郵件下載下來作為佐證或是備份,我後可以點入電子郵件後,選擇下載郵件的選項,如下圖所示。


但是如果我們想要將完整會話群組,一次下載下來要怎麼辦?總不成要一件一件的電子郵件下載吧。事實上,可以用下列 二種方法:

  • 使用 Gmail 以附件形式轉寄的功能轉寄所要下載的電子郵件後,再以附件下載形式將電子郵件下載,步驟如下:
    • 首先要將會話群組的功能取消,否則將無法選取所有的該群組的所有電子郵件。
    • 用搜尋功能找到該群組的所有電子郵件,最簡單的作法就是用主旨來搜尋,並對找到的該群組電子郵件選取。
    • 按滑鼠右鍵跳出快選選單,選擇以附件形式轉寄。
    • 這時會開啟一個信件草稿,我們可以看到,剛才所選的電子郵件,現在都以附件形式,附在信件草稿內。
    • 這時的電子郵件已經可以下載了,但只能一個一個下載,如果附件多了一個一個點太麻煩,這時只要把信件寄給自已,利用 Gmail 提供的下載所有附件的功即可將所有電子郵件一次下載下來。





  • 上述這方法可以下載完整的電子郵件,包含其附件。但如果目標是著重在電子郵件的內文內容,而且想將其一次轉出來時,這方法就不適用,要採用下面第二個方法。
    • 打開對話群組選擇右上角的列印功能。
    • 在列印時選擇儲存成PDF,這時就可以將電子郵件轉存成PDF檔。
















第二個方法的缺點就是電子郵件的附件內容無法一併顯示,但可以將其內容一次輸出。我們可以視需要的情境,選擇所要適用的方法。

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