2013年1月19日 星期六

Loose Leaf


        Loose Leaf 為活頁紙的英文名稱,泛指所有可活動拆裝於書本或筆記的紙,其於是1913年,Prentice Hall出版社的創始人Richard Prentice Ettinger 發明的。其19歲在普林斯頓大學擔任稅務教授的助理,負責了出版教授所出版有關稅務方面的書藉。第一刷書藉賣得好,他從外部印刷公司訂購了第二刷書藉。但當第二刷書藉到達的那一天,美國國會修改了稅法,使得這本書內容變得過時。面對這一挑戰,Ettinger 想出了切割書本,更換因稅法發生變化的那幾頁,將紙鑽孔通,並套上圓環組成書藉供翻頁。其多一個鑽孔的成本,但其好處是容易地適應未來的變化,透過更換有內容變化那幾頁,維持資訊在最新狀態,既省時又不需重印整台本書,並較為環保。

參考資料:
1.Wikipedia,Loose Leaf,http://en.wikipedia.org/wiki/Loose_leaf

日本文具設計大揭密



More about 日本文具設計大揭密

       本書從為羅列眾多文具品牌,有些是之前就知道的,有些看了才了解,特別是像 Max 釘畫機及 OLFA 拆刃式美工刀,看了本書才知其由來,另 Carl 打洞機章節才知己有打多孔活的設備 Glisser  ,一次最多可以打30孔(A4尺寸),只是上 Carl 的英文網站上找不到,可是在 Amazon 上確找到,真是神奇,對日本文具有興趣想了解的,可由本書得到基本的認識跟了解,相當不錯的一本書。

2013年1月12日 星期六

你要如何衡量你的人生? (What will you measure your life?)

       本書主要作者為管理學大師 Clayton M. Christensen,也是「創新的兩難」及「創新者的解答」的作者,本書是由 2010年對哈佛商學院畢業生演講發展而來的,作者主要以管理學的角度來探討以下三個問題:
1.如何知道我的工作生涯可以成功、快樂?
2.如何知道我興配偶、兒女與朋友的關係可以成為快樂的泉源?
3.如何知道我這一生會堅守原則,以免除牢獄之災?
       書中的章節安排可以看出作者學識豐富及條理的分明嚴謹,開篇第一章先說明了,作者試著以管理學的理論套用在三個問題上,引導讀者思考問題,並跟不同的理論做比較。接著在說明此思考方式對問題有何幫助。另也點出理論跟經驗的區別,經驗只代表過去,但理論可以預測未來,這是因為經驗只不過是知其所以而不知其所以然,而理論是知其所以也知其所以然,所以運用理論可以可以幫助我們有效的分析並做出抉擇。
        第二章至第四章(第一部)由動機、計畫與變化及策略來回答如何使工作生涯可以成功、快樂,其於第二章中用了 Michael Jensen 及 William Meckling 的代理理論( agency theory) 及 Frederick Herzberg 的動機理論(保健及動機因素雙因素理論)比較來說明人工作的最大動機是熱情,而不是金錢、地位跟權力,那些只是成功的裝飾品,屬於動機理論的保健因素,保健因素滿足了,並不能讓人快樂,而讓人有熱情的工作,必需讓人覺得有意義、成長、學習及認可,也就是動機理論中的動機因素,這才具有激勵的效果。第三章計畫和變化則是說明在人的生活及工作中,總是計畫與變化交錯,所以我們需在要審慎策略(預期的機會)與應急策略(突發狀況),來回的修正與演進,而決定該採用那個策略的方面就是驗證策略的假定是否為真,如假定為真則可行,不否則需在修訂。第四章則說明當策略的決定的之後,如何分配資源,以人來說就是時間、精力及金錢,而決定如何分配先決條件就是有一個正確的衡量量尺,也就是衡量的基準,衡量對了資源分配就正確,策略自然就會成功,而作者是出三個常見的衡量錯誤的狀況,第一個是公司與個人目標相反,造成人與公司間的衝突,並讓公司搖搖欲墜及人們工作上的痛苦。第二個是時間框架設計錯誤,因制度設計錯誤而導致人們趨向追求短期利益,而無長遠的眼光,書中舉出美國退休年金因議會選舉的問題,為了選票著想,在位議員無人敢觸碰此項議題,而了解問題的人又無權力,造成改革空轉的現象,跟台灣現在吵的沸沸揚揚的勞保、公保及軍保的改革問題相同。第三個是個人的資源分配問題。總而言之第一部是由找出動機,確定策略及最後執行(分配資源)來說明如何去找出或達成工作的成功與快樂。
       第五章至第九章(第二部)則是討論人際關係,第五章由好資金壞資金的角度,來探討人際關係的培養,好資金是緩慢而持續性的投入資金,並且視其狀況做變更。而壞資金則講求速效,而大筆投入並要求快速回報。用在人際關係上,人們常因為工作,而忽略家人或朋友,沒有長期的投入關懷,以為用金錢或其他事物就可以代表關心,導致事業成功但生活一團亂的問題。第六章則是透過三個公司產品例子來表明,人際關係的成功,在於用別人的角度來看待事物,也就是將心比心,而不是用自身的觀點來評斷他人需要什麼。第七章則已戴爾因業務外包給華碩而導致核心競爭力喪失,並培養出競爭對手的例子來說明小孩教育,是不能外包給他人的教養的,小孩能做什麼(或者說是有什麼成就)是看資源、流程和優先順序能力,資源就是金錢、物質、父母的權利地位以及小孩本身的時間、精力、知識、才能、 人際關係和過去所學的一切。而流程則是小孩運用資源解決問題的能力,優先順序能力則是小孩心目中對事物的優先順序。在台灣的父母,大家都重視第一項資源,一味的花大錢讓小孩去上才藝班,什麼事都幫小孩子規畫好或做好,不但沒想過小孩的意願,也沒培養過小孩解決問題和面對挫折的能力,才會造成所謂草莓族的稱謂,就事實上而言解決問題的能力及小孩的意願的重要性超過資源。第八章接續第七章,說明培養小孩能力的方法,是藉由學習實作困難的事來得到經驗。第九章則藉由公司文化的形成,來說明想要培養小孩的品德,就是建立一個良好的家庭文化,而其形成不是父母用說的就可以的,而是要身教言教並用養成的。
       第十章(第三部)則是講述如何遠離監獄的風險,其引用 C. S. Lewis 的明言:「通往地獄的道路是平坦的-這條路沒有什麼坡度、路面軟軟的、沒有急轉彎、沒有哩程指標,也沒有路標。只要你踏上這條路,一定可以達到目的地。」來說明進入監獄的風險,往往都來自一次又一次的下不為例,一次又一次的小過失或偏差,累積到最後成為大錯,所以最好遠離監獄的辦法就是「百分之百的堅守原則,要比百分之九十八來得容易。如果你不越界,個人道德界線的力量將會非常強大。要是你用好理由說服自已,那就成為一個沒有原則的人,什麼事都做的出來。」
     最後總結作者回應本書標題,說明要拿什麼來評量自已的人生,就是選擇目的-「我想變成什麼樣的人」,並發心投入,最後是用正確的量尺(在這我會說是價值觀),來衡量自已有沒有達成自已設定的目標。作者並以自已的人生歷程來說明其如何實踐。本書內容紮實,每次讀皆有不同啟發,是相當值得一看的好書。
 

[Excel]如何創建自定義函數

在 Excel 內建函式中找不到自已想要的函式怎麼辦?事實上我們可以自已建一個,以下是一個簡單的Excel自定義函數示例,用於將民國年轉為西元: Function 民國轉西元(x As Double) As Double     民國轉西元 = x + 1911 End Func...