善用 Gmail 「排定傳送時間」 的功能來掌握工作進度，避免干擾並提升生活品質。

在有些時侯我們在 Gmail 上編寫完成工作信件，怕如果馬上寄出去，會有以下三種狀況:

1. 寄送時間為收信人下班時間，會影響到收信人的生活。
2. 該工作信件為提醒性質，希望於期限到達前幾天通知，已達到提醒的效果。
3. 怕寄出後會收到收信人來電或回信，打斷目前工作節奏。

在此時我們會希望信件能晚點寄出，但又怕現在沒有馬上寄出的話，之後會忘記或遺漏，而且要時時提醒自已要在何時寄出，這種工作未完成的感覺存在潛意識中，會不斷衝擊意識行為，降低人的注意力及意志力，並使大腦焦慮，影響工作效能及生活品質，就算使用待辦清單記下來，仍需要定時回顧，並在指定時間執行。這時就會想要問，Gmail有沒有一種功能，可以信件完成當下，就指定何時寄送郵件，不需要人工另外於指定的時間寄信，來避免上述問題。

這樣的功能在之前必需透過如 Boomerang for Gmail 等外掛來達成，但 Google 於今年(2019) 已將此功能設為 Gmail 的內建功能，於 Gmail 建立新郵件，寫完郵件內容，並設定完收件者後(未設會報錯)，點選傳送鍵旁的箭頭，會出現 指定傳送時間  功能。

於點選功能後，會跳出排定傳送時間選項可供選擇，預設會列出近幾天時間可供使用者選擇，例如 明天上午、下午 或 下禮拜一 時間可供選擇，但如果要選更久之前的時間，可點最下面 選擇日期和時間 選項。

 此時會跳出日曆可供使用者點選所要時間，設定完想要的時冒後，點 排定傳送時間 鍵，即可完成設定。

如果想要看或修改先前設定的郵件，可在  Gmail 左方的功能列，選擇 已排定時間 標籤，即可見到先前設定完成的郵件。

透過 Gmail 排定傳送時間 的功能，讓我們可以指定郵件寄送時間，不用打斷目前工作節奏，也不需要另外花心及時間，去記憶及安排寄送，可以說是一個相當優質的功能，多利用的話，可以有效提昇工作及生活品質。