善用 Gmail 的別名功能自動分類郵件，減輕工作負擔。

Gmail 有一個很古老的技巧，在帳號名稱後面接上「.」或「+」兩個符號之一，後面在接上任意字串，即可創立一個分身，例如以下例子：

• account@gmail.com
• account+bill@gmail.com
• account.sell@gmail.com
• account+stock.buy@gmail.com

這些帳號事實上都代表 account@gmail.com 這個 Gmail 帳號，寄到這些信箱的電子郵件，事實上都會寄到 account@gmail.com，這樣做有什麼好處呢？我們可以用這個功能，加上 Gmail 搜尋功能來達到自動分類郵件的效果，有下列三種應用方式：

• 在 Gmail 上方的搜尋列，直接輸入 Gmail 帳號搜尋相關郵件。

這是最單純的作法，利用 Gmail 搜尋功能，直接找指定郵件帳號，但缺點為仍需人工操作。

• 於 Gmail 篩選器建立篩選條件，步驟如下：

首先選擇 Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定。

之後選擇 篩選器及封鎖的地址 功能，選擇建立 新篩選條件。

於建立篩條件畫面，可以設定所要的篩選條件，在此我們設定的是篩選寄件者為 account+bill@gmail.com 的信件。

皆下來為設定篩選到的信件要如何處理的選項，在此我們選擇將所篩選到的信件，加入 bill 標籤，因先前無此標籤，所以選擇 新增標籤。

新增完後，在 篩選器及封鎖的地址 畫面上會產生我們剛新建篩選器，並在 Gmail 左側的功能區，新增一個 bill 的標籤。

請注意這個功能有二個注意事項：

1. 是只針對篩選器建立後，收進來的信件起作用，如是在篩選器建立前的在已存在的信件，需手動處置。
2. 設定 中 收件匣 內的 篩除的郵件：的設定，需選為 不要覆寫篩選，否則此功能不會起作用。

• 第三種方式為設定多重收件匣:

在使用此功能前，需將 Gmail 分頁功能取消掉，選Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定收件匣 ，並將分頁取消掉後，選擇 儲存。

在選擇　Gmail 左方的齒輪圖示，選擇 設定 ，於 進階 中選擇啟用 多重收件匣 ，然後選擇　儲存變更。

此時在設定中就會看到多一個 多重收件匣 的分頁可供設定，假設我們想要達將 account+bill@gmail.com ，單獨顯示在一個收件匣時，可在搜尋查詢內輸入 from: account+bill@gmail.com , 此收件匣的名稱設為 bill ，在按儲存變更，即可設定完成。

搜尋查詢運算子不止上面所用的語法，更多設定可參見Gmail搜尋運算子說明，此方法跟前述第二種方法最大不同是，此方法是馬上作用於現有信箱中，但功能就是搜尋出符合我們所設搜尋查詢設定的郵件，無法像篩選器有較多功能。

以上介紹　Gmail 別名搭配不同功能的應用，如果善用上述功能，可以替我們減少很多工作上的負擔，讓我們可以更專心在工作上，不必花費時間及心神分類，是一個相當不錯的功能，不過很少看人在用，十分可惜，希望大家能在閱讀本篇後，能有自已的收獲。